Configuração do módulo Comercial

Descrição

Esta pagina é utilizada para cadastrar algumas informações e definir algumas procedimentos para o uso do sistema.

Aqui se encontram os e-mails utilizados como modelo pela area comercial para:

  • Envio de pedidos de venda;
  • Solicitação de acesso a Extranet e;
  • Alteração de senha da extranet.

A solicitação de acesso à extranet pode ser realizada por pessoas fisicas e juridicas que não sejam ainda cliente ou fornecedor da empresa. Ao solicitar um acesso o futuro cliente/fornecedor preenche um formulário com o seus dados e um e-mail de aviso é enviado para um funcionário para analizar o cadastro e liberar o acesso.

A comunição é feita em duas etapas. No cadastramento do novo cliente/fornecedor um e-mail é enviado para ele com uma para a Extranet e um aviso de que ele deve aguardar um novo e-mail com a liberação do acesso. Após a aprovação pelo funcionário responsável um novo email é enviado avisando ao cliente/fornecedor que seu acesso foi aceito.

Campos

Email para contato comercial. Este e-mail é usado em todos os e-mails enviados através do sistema pela área comercial, seja como cópia carbono dos e-mails enviados ou como endereço de retorno.

 

Endereço de e-mail do responsável pela liberação de acesso de clientes ao site. Clientes que solicitem acesso à area privativa não tem o acesso liberado imediatamente. É necessário intervenção humana para aprovar a solicitação de acesso. Este deve ser o e-mail da pessoa responsável por estas aprovações.

 

  • Texto do e-mail de envio de pedido de venda.
  • Texto do e-mail com a nova senha de acesso a intranet.
  • Texto do e-mail com a liberação de acesso ao site.
 

Configuração do módulo comercial

 

Variáveis do email do pedido de vendas

Campos variaveis do email de pedidos de venda, Este campos são substituidos pelo sistema pelos valores relacionados ao pedido sendo enviado.

Não é necessário utilizar todos, o exemplo mostrado contem todos eles para ilustrar o uso.

 [[cidadeempresa]] Cidade da empresa (Não do cliente)

 [[dataliteral]] ( data em formato literal: segunda-feira, 23 de janeiro de 2003)

 [[nomecliente]] Nome do cliente para qual o pedido esta sendo enviado

 [[nomecontato]] Nome do contato do cliente

 [[numeropedido]] Numero do pedido

 [[dataentrega]] Data da entrega do pedido

 [[nomevendedor]] Nome do vendedor responsável pelo pedido

 [[telefonevendedor]] Telefone do vendedor

 [[nomeempresa]] Nome da empresa (Usuária do ERPx)

 [[fantasiaempresa]] Nome fantasia da empresa

 [[cnpjempresa]] CNPJ

 [[ieempresa]] IE

 [[enderecoempresa]] Endereço

 [[cidadeempresa]] Cidade da empresa

 [[bairroempresa]] Bairro 

 [[ufempresa]] UF

 [[telefoneempresa]] Telefone (incluindo DDD e ramal )

 [[emailempresa]] Email da empresa